De meest recente handleiding is

2025 Basis handleiding november versie 1

Als je klikt op de bovenstaande link, kan het bestand worden opgeslagen op je eigen PC / Laptop.

 

Op verzoek van enkele ervaren club-admins staat hier een eerdere versie. Deze versie heeft een meer gedetailleerd en technische beschrijving.

Deze handleiding kan informatie bevatten die niet meer  overeenstemt met de huidige versie van WordPress.

Ook het hoofdstuk over beveiliging, in het bijzonder het gebruiken van paginawachtwoorden, is niet meer conform de huidige standaard.

Om TECHNISCHE redenen kan deze versie NIET meer worden geactualiseerd.

Versie 2024

Als je klikt op de bovenstaande link, kan het bestand worden opgeslagen op je eigen PC / Laptop.

 

 

Een nieuwe website moet namens het bestuur van de Probusclub worden aangevraagd door de secretaris. Daarvoor is een aanvraagformulier beschikbaar dat ingevuld en ondertekend moet worden opgestuurd naar clubsite-hulp@probusnl.info.

 

link voor aanvraag formulier

De website van Probus Nederland is een multisite. Dat wil zeggen de lokale websites worden zelfstandig beheerd maar zijn gekoppeld aan de website van Probus Nederland. Alle data worden opgeslagen in een centrale database. Die database is alleen toegankelijk voor het bestuurslid IT en de overige leden van het ondersteuningsteam. Er wordt op geen enkele manier gebruik gemaakt van de beschikbare data behoudens voor communicatie met de webmasters (clubadmins).

Alle leden van het ondersteuningsteam hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend

Hoofdstuk 1 Het Dashboard

Voor een nieuwe gebruiker kan het dashboard in het begin misschien overweldigend lijken. Maar maak je geen zorgen! Na korte tijd zul je merken dat het dashboard is ontworpen om je websitebeheer eenvoudig en intuïtief te maken.

Wat is het WordPress Dashboard?

Het WordPress Dashboard is de eerste pagina die je ziet wanneer je als clubadmin inlogt op je WordPress-site. Het fungeert als een controlepaneel waar je toegang hebt tot alle functies en instellingen van je website[1] die van belang zijn. Hier kun je berichten en pagina’s aanmaken, thema’s en plug-ins beheren, en instellingen aanpassen.

Onderdelen van het Dashboard

Het dashboard bestaat uit verschillende secties en menu’s die je helpen bij het beheren van je website:

• Welkomstscherm: Dit is het eerste gedeelte dat je ziet.
• Beheerbalk: Deze balk bovenaan geeft je snelle toegang tot veelgebruikte functies zoals nieuwe berichten, pagina’s en media toevoegen.
• Zijbalkmenu: Aan de linkerkant van het scherm vind je het hoofdmenu met alle beheeropties, zoals Berichten, Media, Pagina’s, Reacties, Uiterlijk, Plug-ins, Gebruikers, Gereedschap en Instellingen.

Belangrijke Functies van het Dashboard

• Berichten: Hier kun je nieuwe blogposts[2] maken, bestaande posts bewerken en categorieën en tags beheren.
• Media: Dit is de mediabibliotheek waar je afbeeldingen, video’s en andere bestanden kunt uploaden en beheren.
• Pagina’s: Dit gedeelte is vergelijkbaar met Berichten, maar wordt gebruikt voor het maken van statische pagina’s zoals ‘Over ons’. Organisatie, of ‘Contact’.
• NextGen: een programma waarmee fotogalerijen en fotoalbums[3] op de website kunnen worden geplaatst en beheerd.
• Weergave bevat programma’s voor het opmaken en beheren van widgets en menus.

[1]        De Probus websites vormen tezamen een Multisite. Dat wil zeggen, dat alle websites technisch gekoppeld zijn aan een Centrale Website: Probus-Nederland. Inhoudelijk (wat er op een website staat) zelfstandig zijn. Alle belangrijke instellingen worden daarom centraal geregeld. Daar heb je geen omkijken naar.

[2]        Blogposts zijn online artikelen. In ons geval zullen dat meestal verslagen zijn (bijeenkomsten, boekbesprekingen, excursies, artikelen). Blokposts kunnen met behulp van categorieën gegroepeerd worden.        

[3] Een galerij is een verzameling van bij elkaar horende foto’s. Een album is een verzameling van Galerijen.

 

Bestand Downloaden

Het Dashboard

WordPress en plugins

WordPress is een open-source content management systeem (CMS) dat begon als een platform voor het bloggen en is uitgegroeid tot een van de meest populaire en veelzijdige systemen voor het beheren van websites. Dit betekent dat de broncode van WordPress vrij beschikbaar is voor iedereen om te gebruiken, aan te passen en te distribueren onder de GNU General Public License (GPL).

WordPress biedt een raamwerk, dat wordt aangevuld met zg. Plugins. Plugins zijn programmaatjes met een speciale functie. Meestal zijn ze niet open source. Er zijn dan gratis versies beschikbaar en betaalde. Een betaalde versie kan meestal wat meer. Wij gebruiken veelal de gratis versie.

Alle plugins worden door onze webbeheerder zorgvuldig getest op veiligheid en werking.

Wij gebruiken vaak de gratis versies die uitstekend voldoen. Gratis versies leiden er wel toe, dat er in het dashboard op de verschillende pagina’s boodschappen kunnen verschijnen. Soms zijn het uitnodigingen om te upgraden; soms verzoeken om een handeling te verrichten; soms ook gewoon reclame.

Comaxx heeft voor ons die boodschappen gebundeld en op een afzonderlijke pagina (Admin Notices) geplaatst die benaderbaar is met een knop in de horizontale zwarte balk: “Admin Notices”:

Niets mee doen

Die berichten zijn niet voor webmasters bestemd, maar helaas (ook wel begrijpelijk) kunnen we ze niet uitschakelen. Doe er nooit wat mee, hoe aantrekkelijk het ook lijkt. Je kunt er het hele systeem mee beschadigen.

Beveiliging website

Probus Nederland hecht aan privacybescherming en digitale veiligheid. Dat heeft dus voortdurend onze aandacht in de website-ondersteuningsgroep. Er staan immers vaak privacygevoelige zaken op de website.

Wat doe wij er concreet aan en wat kunt u eraan doen?

Gedrag

In de eerste plaats heeft veiligheid veel te maken met ons gedrag.

• We zijn erg op ons gemak gesteld. Hoe vaak geven we niet de voorkeur aan een eenvoudig makkelijk te onthouden password? Als reden geven we daarvoor op dat we met zoveel “digibeten” te maken hebben. Is dat wel waar? Er zijn immers best manieren waarop je ook eenvoudig een ingewikkelder wachtwoord kunt onthouden. Is het niet vaker gewoon desinteresse en zijn we ons er te weinig van bewust dat we de luiken in ons digitale huis openzetten met alle risico’s van dien? (zie daarvoor ook de andere artikelen over veiligheid in dit katern)

         

• Tot onze gemakscultuur hoort ook dat we altijd en overal toegang willen hebben tot onze gegevens. Als het zo uitkomt nemen we op onze telefoon bv op een station of in een restaurant even onze ledenlijst door, gebruik makend van een open niet beveiligde wifi verbinding.
• In dezelfde categorie valt dat we jaren doen met hetzelfde wachtwoord. Regelmatig wisselen van password is noodzakelijk.
• Tenslotte het helpt absoluut om altijd zorgvuldig uit te loggen en niet zomaar af te sluiten.

Technische beveiliging

Serverbeveiliging

Je merkt er normaal gesproken niets van, maar natuurlijk is de server van onze provider goed beveiligd. Soms merk je dat wel. Bijvoorbeeld als je enkele keren achter elkaar fout inlogt krijg je van Wordfence de melding dat je tijdelijk uitgesloten wordt. Je IP-adres en e-mail kunnen ook zo maar op een zwarte lijst belanden. Dan ben je tegen de beveiliging aangelopen die wil verhinderen dat herhaalde pogingen tot inloggen worden gebruikt door onbevoegden.

Schakel zoekmachines uit.

Zoekmachines zijn gemakkelijk, maar ze houden ook risico’s in. Ze moeten gegevens verzamelen anders valt er niets te zoeken. Daarom zijn ze zeer geïnteresseerd in onze bestanden, vooral pagina’s met ledenlijsten. “Indexeren” noemen ze dat.

Onze websites kunnen vragen om onze bestanden niet te indexeren. Het is geen garantie, maar meestal werkt dat wel. Een nadeel zou kunnen zijn, dat de club dan meestal niet meer met Googelen gevonden worden.

De stand van zaken op je eigen website zie je aan het “oogje” in de horizontale (zwarte) balk die na inloggen boven de website staat. Een groen oogje betekent dat zoekmachines ongemoeid hun gang kunnen gaan. Bij een rood “oogje” met een streepje erdoor is dat niet zo.

Je kunt de zoekmachine modus instellen in je dashboard (░ → instellingen → lezen):

Wachtwoord beveiliging

We kennen twee methoden van wachtwoord beveiliging:

1. De beveiliging met role permissions.
2. De beveiliging met pagina wachtwoorden.

Role permissions

Het eerste onderscheid is tussen Ingelogde gebruikers en niet ingelogde gebruikers. Met nav-menus kunnen we regelen dat alleen openbare pagina’s zichtbaar zijn voor niet ingelogde bezoekers. De niet openbare pagina’s zijn niet zichtbaar en ook niet toegankelijk.

Daarnaast kennen we 4 gebruikersrollen:

1. Clublid alle gergistreerde gebruikers behalve de 3 volgende groepen;
2. Clubadmin, beheerder van een club website;
3. Probus Administrator: voorbehouden aan het ICT-ondersteuningsteam;
4. Administrator: voorbehouden aan Comaxx als websitebeheerder.

Elke rol bestaat uit een set van gebruikersrechten:

1. Clubleden kunnen alleen de website inzien.
2. Clubadmins hebben de bevoegdheid de eigen website te bewerken.
3. Probus Administrators hebben iets ruimere bewerkingsbevoegdheden en kunnen allee websites ondersteunen en
4. de medewerkers van Comaxx hebben alle bevoegdheden.

Met de Administrator (Comaxx) is een verwerkingsovereenkomst gsloten en De Probus administrators hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend waarin o.m. is vastgelegd dat zij tot volstrekte geheimhouding verplicht zijn van alles waarvan ze door hun toegang tot alle websites kennis kunnen nemen.

Rollen

Rollen zijn altijd gekoppeld aan gebruikersaccounts en omgekeerd. (NB Een account is het toegangsrecht van een geregistreerde gebruiker) Er zijn wat verschillen in gebruikersregistratie:

1. Een aantal clubs hebben alle leden als gebruiker geregistreerd. Dat is ook de beste werkwijze. De meesten daarvan doen dat ook met aanvullende persoonlijke informatie. De leden kunnen die zelf bewerken, maar eventueel kan ook de webmaster dat. Deze clubs maken gebruik van het fraaie, praktische en automatisch gegenereerde ledenoverzicht. Daarvoor is het systeem ontworpen en daardoor is de beveiliging het sterkst. Ieder lid heeft zijn eigen wachtwoord, kan zelf zijn wachtwoord aanpassen en zijn persoonlijke gegevens bewerken.
   
2. Andere clubs maken één enkel centraal account aan. De inloggegevens van dat account worden dan door alle leden gebruikt. Er is dan één clublid en een of twee Club Admins. Een centraal account wordt ook gebruikt als alternatief voor het pagina wachtwoord.
3. Er zijn ook clubs die beducht zijn voor privacy en daarom alleen de naam en het e-mailadres invullen. Het ledenoverzicht blijft dan natuurlijk gewoon werken.

Drie beveiligingslagen met Role Permissions

Bij toepassing van role permissions zijn de eerste twee beveiligingslagen – de “inlog” (NAV-menu’s) en de “Role permissions per pagina” – rol-gebonden. De secret map is dat niet.

Inloggen → NAV-menu’s

 

Om tot de website te worden toegelaten moet je in het systeem van role permissions eerst inloggen:

 

 

Het systeem herkent de gebruikersnaam en stelt zich automatisch op de daarbij behorende rol in. In de meeste gevallen zal dat “clublid” zijn. Clubleden hebben over het algemeen overal toegang, maar kunnen alleen de eigen gegevens wijzigen. Club Admins krijgen toegang tot het dashboard en kunnen de website inrichten en wijzigen.

Standaard is elke pagina die je in het menu opneemt openbaar, tenzij die eerder als privé is aangemerkt of met een wachtwoord beveiligd (dashboard → pagina’s → publiceren). Een pagina valt pas onder de inlog als die pagina in NAV-menu’s met een rood kruisje wordt aangegeven. 

In het menuvenster van de betreffende pagina (je vindt dat in: ░ → weergave → menu → balkje v.d. pagina →▼) zie je dan onderaan:

Als je in dat venster op “Logged Out Users” klikt kom je in NAV-menu’s Daar kun je de beveiliging eventueel ongedaan maken.

 

Niet ingelogde gebruikers die de url van zo’n pagina kennen en invoeren krijgen het bericht:

Menu-items die onder de loginbeveiliging vallen zijn bovendien voor niet ingelogde gebruikers ook niet zichtbaar.

Hoe werkt Nav-menu’s?

Je vindt Nav-menu’s in je linker verticale werkbalk in je dashboard. Als je daarop klikt komt er rechts ervan een lijst met menu-items. Boven die rij vind je een keuzeveldje dat in het plaatje op “logged out users” staat. Als dat niet het geval is: klik erop en zoek naar “logged out users”.  Klik nu de menu items aan die je wilt beveiligen. In elk vakje dat je aanklikt komt een rood kruis te staan en ook de bijbehorende naam kleurt rood.

Vaak zijn er maar twee menu-items die je niet wilt beveiligen voor niet ingelogde gebruikers: “Home” en “Contact”. Je kunt dan met “Toggle all” alle menu items gelijktijdig aan of uit klikken. Als alle menu-items rood zijn en je klikt daarna op Home, Contact, of een eventuele een andere pagina of pagina’s die je niet wilt beveiligen, komen die vrij.

Role permissions per pagina

De tweede stap is de directe beveiliging van pagina’s, berichten, en evenementen door middel van role permissions. Je vindt die op elke pagina helemaal onderaan. Ook hier geldt gewoonlijk dat je alleen niet ingelogde gebruikers wilt uitsluiten. Beperk je dan ook daartoe en laat de andere rollen ongewijzigd. Meer kan verwarring veroorzaken of misschien wel problemen oproepen.

Degene die nu met een directe url (bv probusclub.probus-nederland.nl/bestuur/) probeert te benaderen krijgt alleen het bericht, dat deze pagina bestemd is voor leden en dat je eerst moet inloggen.

Soms wordt de vraag gesteld of je dat voor alle pagina’s moet doen. Het moet in ieder geval gebeuren op de privacygevoelige pagina’s. Er is echter niets op tegen het voor alle pagina’s te doen die niet publiek bedoeld zijn. Het is heel simpel en beperkt verder niets. Als je het onderdeel van je routine maakt vergeet je het ook niet als het echt nodig is.

3 Secret Map

Je hebt nu de menu-items verborgen en de pagina’s beveiligd, maar soms gebeurt het dat de url van een link in de website bekend is. Als die naar een bestand in de mediabibliotheek verwijst is dat niet beveiligd. Daarom is het concept “secret map” ingevoerd. De secret map (secret folder)  is niet een echte map. Bestanden die in de secret map zijn geplaatst blijven gewoon in de mediabibliotheek staan maar zijn beveiligd door versleuteling. Als de url van zo’n bestand invoert krijg je een 403-error met als mededeling “forbidden”.

Je hoeft niet alle bestanden in de secret map te zetten. Dat is weer iets te veel en kan de website vertragen. Veel documenten en plaatjes/ foto’s zijn minder privacygevoelig. Beperk je alleen tot de echt privacygevoelige documenten en foto’s.

Hoe stel ik een “secret” map in?

1. Ga in je dashboard naar Media → Bibliotheek (░ → Media → Bibliotheek)
2. Klik op “Nieuwe Folder”.
3. Vul als naam in “ Secret”.
4. Klik op “Submit”

Hoe werkt de secret map?

De beveiliging van deze Folder bestaat uit een verborgen code die de bestanden onbereikbaar maakt voor niet ingelogde gebruikers. Als je zo’n bestand via een directe url aanroept krijg je de foutcode “Forbidden”. De secret map is geen echte map (folder / directory). Het bestand blijft gewoon in de mediabibliotheek staan.

Hoe voer ik bestanden in?

Klik een bestand in de mediabibliotheek aan en sleep het naar de map secret. Het bestand staat dan in de secret map maar blijft ook in de bibliotheek zichtbaar. Doe dat niet met alle bestanden, maar sla allen privacy gevoelige gegevens zo op.

Beveiliging met pagina wachtwoorden

Pagina wachtwoord

Beveiliging met paginawachtwoorden betekent, dat elke pagina een eigen wachtwoord krijgt. Meestal wordt voor vrijwel alle pagina’s hetzelfde wachtwoord gebruikt. Maar je kunt natuurlijk pagina’s uitzonderen bv voor een commissie bestemd zijn. Die kun je een ander wachtwoord geven.

Je voert een paginawachtwoord in in het blokje “Publiceren” rechts naast de pagina in je dashboard:

Het pagina wachtwoord vervangt de inlog. In plaats daarvan moet je per keer op de eerste pagina die je aanroept eenmalig inloggen met je paginawachtwoord. Dat geeft dan weer toegang tot alle pagina’s met hetzelfde wachtwoord.

NAV-menu’s is niet toepasbaar.

Het nadeel van paginabeveiliging is, dat het is even bewerkelijk is als de role permissions per pagina, maar dat je bij wijziging van je wachtwoord elke pagina op de website afzonderlijk moet aanpassen. Met role permissions is dat niet nodig.

Secret map

De secret map (zie boven) is de tweede beveiligingslaag. De werking is hetzelfde als hierboven al vermeld.

Slot

In eerste aanleg lijkt het paginabeveiligingssysteem het eenvoudigst. Toch gaat onze voorkeur uit naar het systeem van Role permissions. Als je de twee systemen vergelijkt zijn er eigenlijk geen voordelen voor het paginawachtwoord te noemen, wel enkele nadelen:

1. Er ontstaat voor gebruikers van paginawachtwoorden een probleem als je je wachtwoord wilt wijzigen. Dat moet op iedere pagina, bericht, en evenement afzonderlijk gebeuren. Voor de veiligheid zou je dat in ieder geval ten minste een maal per jaar moeten doen. Vaak gebeurt dat door dit probleem jarenlang niet.
2. Je kunt NAV-menu’s niet gebruiken.
3. Je gebruikt alleen een wachtwoord en mist de gebruikersnaam als extra beveiliging.

 

Download bestand

Beveiliging

Beveiliging bij de Probus NL Websites 

Aanleiding en voorbeeld 

Op het internet wordt een ledenlijst van een Probusclub aangetroffen. De leden maken zich zorgen. Is dat terecht?

Dat hangt van een aantal factoren af, het is niet per definitie slecht. Is de lijst van 10 jaar geleden of juist heel recent? Welke gegevens staan erop? Weten de leden welke gegevens van hen op de rapporten komen? Het is een beetje als met de vraag “wat kost een auto”. Goede vraag, maar het antwoord hangt van veel factoren af. Zo is het ook met het hoe en wat van gegevensbeveiliging. 

 We vinden het allemaal wel verstandig onze gegevens die op of via de websites van Probus Clubs benaderd kunnen worden goed beveiligd zijn. Natuurlijk! Maar wat is ons idee van ‘goed’ en welke maatregelen vinden we gerechtvaardigd om dat ‘goed’ te bereiken. Moet het allemaal gratis of mag het ook wat kosten? 

 Om daar rationeel mee om te gaan is het goed om even in de zogenaamde risicoanalyse te duiken. Dat houdt in ons geval in dat we duidelijk moeten zijn in wat we verstaan onder een risico en de kans dat een probleem zich voordoet. Hoe noemen we dat: groot, middel, klein, nooit, altijd? Of 10% van de tijd, 90% van de tijd? En wat is het effect, op welk terrein lopen we risico? En misschien wel het belangrijkste: hoe willen we als persoon of organisatie met risico’s omgaan. 

Kortom, we moeten ons bezinnen op de vraag wat het effect is van een optredend risico. 

Beleid 

Het risicomanagement moet uitgaan van het totale effect dat de gecombineerde kans op een gebeurtenis en de impact die een dergelijke gebeurtenis op de organisatie kan hebben. We hanteren de regel 

Deze tabel is gemakkelijk te hanteren. Risico’s met een classificatie A en B vallen onder de directe verantwoordelijkheid van de ALV. De klassen C en D kunnen op het bord van het bestuur liggen. Voor E zou een vereniging ervoor kunnen kiezen geen acties te ondernemen. Andere keuzes zijn natuurlijk mogelijk. 

Voorbeelden 
Laten we nu eens kijken wat voor waarden we aan de kans en de impact kunnen geven. Een aantal voorbeelden. Als we het hebben over gegevenslekken zouden we kunnen menen dat ‘Zeer laag’ moet betekenen eens per jaar. Voor niet kunnen inloggen zou eens per week als ‘Gemiddeld’ kunnen worden gewaardeerd. Nogmaals dit is aan de vereniging om te beoordelen. We komen straks nog terug op de gebieden (domeinen) waarop risico’s kunnen bestaan en al of niet tot maatregelen ter voorkoming of ter oplossing moeten worden bedacht. 

 Voorbeelden van het kwantificeren van kansen. 

Voorbeelden van kwalificering van impacts. 

Risicodomeinen 

 In de onderstaande opsomming van risicogebieden zijn de meest voorkomende risicogebieden en risicodreigingen opgesomd. In rood is aangegeven welke categorieën direct voor Probus clubs van belang zijn in het licht van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Ook de positie met het oog op de WBTR (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen) is makkelijk aan te geven. 

  

 

De praktijk 

Laten we risico’s heel pragmatisch behandelen. U probeert te voorkomen dat een bepaald risico optreedt (Preventie) en u probeert de effecten van het juist wel optreden van een risico te beperken (Correctie). De beste aanpak is steeds te formuleren wat een mogelijk risico zou kunnen zijn, de kans erop en de impact te schatten, en al naargelang de conclusies daarvan te besluiten óf niets te doen, óf maatregelen te nemen. 

 Voor risico’s die te maken hebben met gegevens op de website zijn maatregelen (in technische en organisatorische zin) voor de hand liggend. 

1	Stap 1	Welke gegevens staan op de website of zijn via de website te benaderen? Denk aan persoonsgegevens, afspraken voor lezingen en evenementen, lezingen, foto’s etc. Zitten daar privacy-gevoelige gegevens bij, zoals geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, bankrekeningnummer, 06-nummer, etniciteit? Deze gegevens zijn niet per definitie privacygevoelig; dat wordt vooral door de persoon zo ervaren. Sommige van die gegevens, zoals het 06 nummer, zijn voor het functioneren van de vereniging van belang. Toch zouden die niet zonder nadere overweging in ledenlijsten moeten kunnen voorkomen. Sommige leden hebben last van stalkers, en dan moet zo’n gegeven niet gepubliceerd worden! We moeten dus de leden in staat stellen zelf te bepalen wat er wel en wat niet op lijsten mag voorkomen.
2	Stap 2	Maak een inschatting van de kans op het optreden van een gegevenslek en schat de impact in. Dat kan op een globale 3×3 schaal.   Risico’s zijn bijvoorbeeld:  a.      het kunnen benaderen van pagina’s op grond van het bekend zijn met de URL van deze pagina’s.  b.     URL’s zijn zo duidelijk dat u de andere voorbeelden kunt raden.  c.      Toegang tot de website is mogelijk zonder te hoeven inloggen  d.     vergeten zijn een paginawachtwoord op alle relevante pagina’s te zetten  e.      het paginawachtwoord slingert buiten de vereniging rond  3.      Stap 3: accepteer de effecten die in de klassen Laag x Laag vallen. Kies ‘redelijke’ maatregelen voor de Midden X Midden klassen en kies voor strenge maatregelen voor alles dat Hoog is.
3	Stap 3	Accepteer de effecten die in de klassen Laag x Laag vallen. Kies ‘redelijke’ maatregelen voor de Midden X Midden klassen en kies voor strenge maatregelen voor alles dat Hoog is.
4	Stap 4	Bedenk maatregelen ter voorkoming van datalekken. Veel van die maatregelen zijn al voorgebakken in de standaard Probus Website, zoals het inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord, het beperken van toegang tot informatie voor bepaalde rollen (Clublid, Club Admin) en voor wel of niet-ingelogden. Overweeg kosten en moeite om de maatregelen adequaat te laten zijn.

Voorbeeld 

 

Download

Veiligheidsbeleid

Nee, dat kan niet. Met Role Permissions sluit je bepaalde groepen gebruikers uit. De meest voor de hand liggende groep is de niet ingelogde bezoekers. Maar las je pagina wachtwoorden gebruikt, loggen de clubleden niet in. Dat kan alleen met een gebruikersnaam en daarbij behorend wachtwoord. Het programma controleert dan of je als gebruiker in de gebruikerslijst geregistreerd staat en in welke rol: clublid of clubadmin. 

Met een pagina wachtwoord log je in feite niet in.

 

Grote zoekmachines zoals die van Google, Windows of Apple zijn continu op zoek naar voedsel. Als u een ledenlijst op een niet beschermde website opent, loopt u een redelijke kans om die op het internet terug te zien. Werk daarom zoveel mogelijk in een beveiligde omgeving. Als extra stap kun je de zoekmachines nog vriendelijk vragen je deur voorbij te lopen. Dat kan als je vanuit je dashboard (░  → instellingen → lezen) kiest zie je onderaan de pagina die mogelijkheid.  Zie plaatje hieronder.

Op de horizontale zwarte werkbalk kun je zien of dat verzoek staat ingesteld of niet. Als dat wel het geval is is het oogje zoals in het onderstaande plaatje “rood” Is dat niet het geval dan is het groen

Er zijn 3 belangrijke mogelijkheden om inhoud op de website te presenteren:

1. Een pagina
2. Een bericht
3. Een evenement

De verschillen zitten minder in de manier van bewerken (de mogelijkheden om tekst en afbeeldingen te presenteren) dan in de manier waarop een pagina, bericht of evenement op de website gepresenteerd wordt.

Een bericht is een pagina die” in ingeklapte vorm” op een pagina wordt gepresenteerd. “In ingeklapte vorm” betekent, dat berichten bijvoorbeeld met 3 of meer naast elkaar kunnen worden gepresenteerd en meerdere rijen onder elkaar. Met een plaatje/foto kun je elk bericht  een eigen uitstraling geven en met de titel en een korte samenvatting de inhoud aankondigen. Door op het plaatje te klikken klapt de pagina open.

Berichten zijn handig als je een grote hoeveelheid wisselende informatie wilt aanbieden (bv verslagen van bijeenkomsten) of, zoals op deze website boeken en inleidingen.

Door aan berichten een categorie toe te kennen kunnen ze worden geordend.  Bij een categorie kun je bijvoorbeeld denken aan “Verslagen 2025”, of “Mooie Wandelroutes”. Een voorbeeld: https://probus-nederland.nl/leden-actief/boeken-van-leden/. 

Een evenement is een soortgelijke pagina maar nu is er een tijdsfactor aan gekoppeld. Je kunt aangeven wanneer het evenement/ bericht gepresenteerd moet worden en wanneer het moet eindigen (als het heeft plaats gevonden). Evenementen zijn handig voor het plannen en aankondigen van activiteiten.

Berichten

Berichten lijken veel webmasters nogal af te schrikken. Dat zou je tenminste kunnen afleiden uit het beperkte gebruik op de actieve websites. Soms zie je wel onoverzichtelijke menu’s met tientallen pagina’s. Dat maak de website onaantrekkelijk en ontoegankelijk. Met berichten kun je dat probleem oplossen.

Het is helemaal niet moeilijk om een bericht op te stellen en te plaatsen. Berichten zijn even eenvoudig als pagina’s. Ze zijn vooral geschikt om pagina’s die samenhangen te groeperen en compact weer te geven. Je moet wel even leren om te gaan met de backend editor ofwel de WP-Bakery editor.

Enkele bijzondere eigenschappen van berichten:

De mogelijkheid om een pagina compact weer te geven en te ontvouwen naar behoefte; De mogelijkheid om een korte samenvatting van het bericht weer te geven; De mogelijkheid om berichten in categorieën in te delen; De mogelijkheid berichten gegroepeerd per categorie te publiceren Als de instelling goed geregeld is worden berichten automatisch geplaatst. De mogelijkheid om berichten in widgets weer te geven.

Een voorbeeld van dergelijke berichten vind je op de homepagina van de website van Probus Nederland (probus-nederland.nl):

Rechts: Vier berichten van de website van Probus Nederland.

Berichten kunnen even lang en uitvoerig zijn als pagina’s en worden op dezelfde manier bewerkt. Ze zijn daarom uitermate geschikt voor bijvoorbeeld nieuwsitems, en verslagen van bijeenkomsten, aankondigingen etc.…. die vaker voorkomen.

Berichten moeten op een pagina worden geplaatst. Daarover zo dadelijk meer.

Hoe maak je een bericht?

Je vindt de tab “Berichten” in de bovenste helft van de (zwarte) linker kolom in uw dashboard. Als je op “Nieuw bericht” klikt opent de berichten editor:

Klik op berichten om de berichten editor te openen en vul de blokjes in:

De titel

Vul op de eerste regel de een titel in die op de inhoud van je bericht duidelijk maakt en onderscheidt.

Het tekstblok

Voor het eigenlijke bericht kun je alleen maar gebruik maken van de standaard WP-editor. Dat zal weinig problemen opleveren. Ook de standaard editor beschikt over ruime opmaakmogelijkheden.

De samenvatting

Omdat op de website niet het hele bericht wordt getoond, is een korte samenvatting van belang. Ook hier laat beperking de hand van de meester zien.

Als je geen samenvatting schrijft gebruikt het bericht het eerste deel van de pagina als samenvatting. Dat geeft vaak een heel onevenwichtig beeld.

Verder van belang

In de rechter kolom van je dashboard vind je drie vakjes:

Publiceren, Uitgelichte afbeelding, en Categorieën

Ze zijn alle drie belangrijk.

Publiceren

We gaan ervan uit dat je de betekenis van het vakje publiceren inmiddels kent.

Uitgelichte afbeelding

Het vakje uitgelichte foto komt ook bij pagina’s voor, maar is daar minder van belang. Een bericht is een ingeklapte pagina. De uitgelichte foto is samen met de samenvatting de aandachtstrekker. Zoek daarvoor een plaatje, dat bij het bericht past. In de nieuwsberichten op Probus Nederland zijn het de plaatjes die boven de tekst staan. Die maken de pagina levendig en trekken de aandacht.

Categorieën

Het derde vakje is dat van de categorieën.

Daarin kun je een categorie benoemen als sleutel waarop wordpress de berichten op een pagina moet groeperen.

Je kunt een onbeperkt aantal categorieën instellen.

Nieuwe categorie toevoegen

Klik op “Nieuwe categorie toevoegen” en vul in het regeltje dat dan opkomt die gewenste naam in. “Je kunt daarna de categorie nog als subcategorie instellen, maar meestal volstaat “hoofdcategorie”. Klik op vervolgens “Publiceren.

Berichten plaatsen

Je kunt berichten net als pagina’s rechtstreeks in een menu plaatsen. Maar dat heeft weinig zin. Dat betekent voor elk bericht een nieuw menu-item. Dan kun je beter gewoon een pagina aanmaken. Om optimaal gebruik te kunnen maken van de mogelijkheden van berichten, moet je die op een pagina plaatsen.

1. Als je verslagen uit 2024 wilt publiceren maak je bv een nieuwe pagina aan met de titel “Verslagen 2024”, die je later in het menu kunt plaatsen.
2. Je moet nu gebruik maken van de “backhand-editor” of WP-Bakery Editor” (BE)[1].

De BE bevat een aantal sterke tools[2], waaronder een voor het groeperen van berichten. Dus, als je de pagina hebt aangemaakt klik je eerst op de knop “backhand editor”. Die schakelt nu over naar WP-Bakery page builder.

1. 1. Als eerste stap is er een keuzemogelijkheid tussen “blank page” en “thema lay-out”. Thema lay-out is uitgeschakeld en geeft op de pagina een foutmelding. Dus kiezen we voor “blank page”.
   2. In het volgende scherm krijg je nu de keuze uit 3 mogelijkheden. Kies voor ”. Je krijgt dan het volgende scherm:

3. Kies hier voor “Post grid” (Berichten patroon)[3].

De “Post grid” wordt op je pagina geplaatst en direct opent een nieuw dialoogvenster met instellingen (NB het venster omvat wat meer dan hier getoond):

Er zijn veel mogelijkheden om als “Data source” te kiezen. Laat Post (bericht) gewoon staan. In de volgende regel wordt ons gevraagd welke data moeten worden weergegeven. In ons geval is dat “Verslagen 2024”. Als je in de regel “Click here and start typing” begint te typen verschijnt al na een letter (met enig geduld en als je dat al hebt ingesteld ) een lijstje met mogelijke categorieën. Daar kun je kiezen dan voor “Verslagen 2024”.

In het vakje “Total items” kun je aangeven hoeveel berichten je maximaal wilt weergeven. Vul daar “- 1” in om alle berichten mee te nemen[4] of een ander gewenst aantal..

In het vakje “display style” kun je kiezen voor verschillende manieren van presenteren op de pagina. Dat is wellicht de moeite waard om mee te experimenteren. Je kunt gewoon ook “Toon alles” laten staan. Het filter tonen is meestal niet zinvol

Op de volgende regel kun je het aantal elementen bepalen dat naast elkaar moet komen te staan. Meestal is dat 3 of 4. Het programma past de elementen automatisch aan.

De overige velden zijn niet direct van belang.

Je kunt nu alles opslaan. Eerst de post grid pagina en vervolgens de pagina waarop de post grid geplaatst is.

Je moet de pagina natuurlijk nog wel op de juiste plaats in het menu plaatsen.

Voetnoten

[1] Als er op de blauwe knop “Backhand editor” staat, werk je in de standaard WP-editor. Als je in de backhand editor zit staat er “Worpress editor”. Klik dus alleen als er “Backhand editor” staat

[2] Een stukje software met een specifieke taak.

[3] Er is ook nog een optie “Post masonry grid”. Die heeft een andere opmaak, maar is voor ons minder interessant.

[4] Als je de post grid onderaan een pagina invoegt, zoals bij Probus Nederland, beperk je het aantal tot bv. 4.

 

Download bestand

Berichten

WP-Bakery (backend editor)

Contactformulier

Probus Nederland heeft de plugin “Contactformulier 7” geïnstalleerd om contactformulieren te genereren voor de websites. 

Een contactformulier is een is een formulier op de website waarmee de bezoeker kan communiceren met een persoon in de organisatie.  Dat kan bijvoorbeeld de voorzitter zijn, of de secretaris, of de penningmeester, of de webmaster, of de winkelbeheerder. Voorbeeld van een eenvoudig contactformulier (zie plaatje rechts). Dit formulier komt vrijwel op elke website voor. Onder “Ik wil graag contact met” kun je dan kiezen uit voorzitter, secretaris of bv. de webmaster.

Het maken van een nieuw contactformulier zal misschien niet voor iedere webmaster weggelegd zijn. Het is best een uitdaging. Er komen wat html elementen aan te pas en je maakt gebruik van velden. Maar je hoeft er geen programmeur voor te zijn en het is zeker geen hogere wiskunde. Het kost wel wat verdieping.

Je vindt in je dashboard een ontwerpmodule ░^[1] → Contact → Contactformulieren. Vrijwel altijd staat er direct al een standaard contactformulier gereed met de naam contactformulier. Kijk er rustig een keer na, zeker na het lezen van dit stuk.

Er zijn veel mogelijkheden om een contactformulier te gebruiken. Het bestaande contactformulier is gemaakt om bezoekers van de website uit te nodigen vragen te stellen of opmerkingen te maken.

Formulier voor het aan- of afmelden bij bijeenkomsten

Laten we een nieuw contactformulier opstellen maar nu voor een ander doel. Bijvoorbeeld het aan- en afmelden voor clubbijeenkomsten. Bij veel clubs moet de aan- of afwezigheid aan de secretaris worden doorgegeven bijvoorbeeld in verband met de catering. Wat moet de secretaris dan weten? Laten we zeggen ten minste voornaam en naam van de afzender, het emailadres en de datum van de bijeenkomst waar het over gaat. Misschien is het ook wel goed te kunnen melden dat je meer bijeenkomsten afwezig bent en in welke periode. Tenslotte moet er gelegenheid zijn voor een toelichting of voor het melden van actuele zaken.

Zo’n formulier zou er zo er aan de voorkant zo uit kunnen zien zoals het formulier links hiervan.

Stappenplan

Hoe maak je dat? We lopen de stappen door:

Stap 1 Wat wil je weten?

Stel vast wat je van de melder wilt weten. Dat is natuurlijk zijn of haar naam en zijn of haar e-mailadres. Verder wil je natuurlijk weten voor welke bijeenkomst het lid zich aan- of afmeldt. Je kunt ook een wat langere afwezigheid laten melden. Tenslotte biedt je gelegenheid om de afwezigheid toe te lichten. Het hoeft daar niet bij te blijven. Er kan door het betreffende lid natuurlijk ook voor een actueel punt of vraag aandacht gevraagd worden.

Stap 2 Open de formuliergenerator.

Open de formuliergenerator voor een nieuw formulier: ░ → contacten → nieuwe toevoegen. De formuliergenerator doet al een voorstel. Dat ziet er zo uit:

Het is niet wat we bedoelen, maar het helpt om ermee aan de slag te gaan. Wat je kunt gebruiken kun je natuurlijk aanpassen en behouden.

Er wordt een naam voor het formulier gevraagd. Vul bij Titel bv “Aan- en afmelden bijeenkomst” in.

Enkele bijzonderheden die direct opvallen:

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. Bovenaan staan 4 tabs. Op Mail komen we later terug. Op berichten gaan we niet in Ze kunnen soms wel van belang zijn. Aanvullende instellingen zijn dat voor ons niet.
                              2. Er staan woorden tussen punthaakjes bijvoorbeeld <label> </label>
                              3. Er staan teksten tussen blokhaakjes bijvoorbeeld middenin [text* your-subject]

De teksten tussen punthaakjes zijn HTML^[2]-codes. <label> geeft aan dat er een tekst komt die bij een veld behoort en die op het formulier boven dat veld wordt weergegeven. Elke code moet ook worden afgesloten anders blijft die voor alle volgende tekst gelden. Afsluiting vindt plaats door herhaling van de code, maar nu met het afsluitteken “/” ervoor: dus </label>. Dat betekent bovendien dat naar een volgende regel wordt gegaan.

De teksten tussen blokhaakjes zijn voorgeprogrammeerde invulvelden. Het plaatje hieronder laat de vier velden zien van het contactformulier. Drie tekstvelden en een “dropdownmenu”. 

Contactformulier 7 kent 13 voorgeprogrammeerde velden en een knop (“verzenden”)^[3]. Ze staan in een rij boven het formulier:

 

 

 

Stap 3 Maak het website formulier

Voeg de velden toe die het de gebruiker mogelijk maken informatie aan te leveren.

Het veld Naam en voornaam^[4]

1. Als je een veld aanklikt, zoals het veld “Tekst” opent een invulformulier zoals in het plaatje links hiervan. In de toelichtende tekst bovenaan staat al dat deze tag (“Het Tekst veld”) bedoeld is als een invoerveld met eenregelige tekst. Bijvoorbeeld een naam: “Thomas Wieringa”.
2. Bepaal vervolgens of je het antwoord op deze vraag verplicht wilt stellen. In dit geval is dat zo. Klik dan “verplicht veld” aan. In je formulier zie je dat terug met een “*” achter de typeaanduiding van het veld. ([Text*…..] ).
3. Achter “Naam” verwijder je “text-{nummer}” en je vult daar een titel in. We willen dat hier de naam wordt ingevuld. Dus het veld kan gewoon “Naam” heten. We zullen straks zien dat het ook als [naam] weer terugkomt.
4. Achter standaardwaarde kun je eventueel een waarde aangeven die als voorinvulling van het veld kan worden weergegeven. In dit geval zou dat “Voornaam en naam” kunnen zijn.Die tekst verdwijnt dan weer automatisch zodra je in het vak gaat typen. Je moet daarvoor wel het vakje “Deze tekst gebruiken als voorbeeld voor het veld” aanvinken. Een label heb je dan niet meer nodig.
5. De drie volgende items (Akismet, ID-attribuut, en class-attribuut) laten we links liggen. Ze zijn voor ons niet van belang.
6. Dan kun je op “Tag invoeren” klikken.

In je formulier wordt het veld nu zo gedefinieerd: [text* your-name autocomplete:name]

Omdat we al een voorbeeld formulier hebben, hoeven we voor dit veld niet te doen. We laten de eerste regel staan en vullen alleen het label aan:

<label> Je naam [text* your-name autocomplete:name] </label> wordt dan

<label> Je voor- en achternaam [text* your-name autocomplete: name] </label>

(of als alternatief zonder label:  [text Naam placeholder “Naam en voornaam”])

Het veld e-mailadres

De tweede regel in ons voorbeeld met het e-mailadres <label> Je e-mailadres   [text* your-name autocomplete: email] </label>  kan gewoon blijven staan.

Het keuzeveld aan- afwezig

Dan gaat het spannender worden. We willen een aan- afmeldformulier maken. Het label en het veld “Onderwerp” kan DUS vervallen. We verwijderen de beide regels.

Je wilt zowel de aanwezig als de afwezig kunnen melden. Het veld “Keuzerondjes” is daarvoor heel geschikt.  Je wilt natuurlijk ook weten over welke bijeenkomst het gaat. Daarvoor voegen we een datum veld toe. Natuurlijk wil ik die velden op één regel hebben. Het label van het eerste veld zou kunnen zijn “Aan-/ afwezig” en die van het volgende veld “Datum van deze bijeenkomst”

Om dat te kunnen bereiken maken we van beide titels één label. <label> Aan-/ Afwezig op de datum van deze bijeenkomst</label>. Klik nu op het veld “Keuzerondjes” en het gewenste invulformulier opent (plaatje rechts):

Bij naam vullen we in “Aan- en afmelden” Bij opties vullen we twee opties in^[5]: “Ik ben aanwezig” op de eerste regel en “Ik ben helaas afwezig”^{[6] op de tweede regel.}

De twee volgende vakjes kun je aanvinken, maar veel effect heeft het niet.

Klik op “Tag invoeren” Dat levert tot nu toe het volgende resultaat op:

Afmelden langere tijd

We hebben nu een formulier waarmee je kunt aan- en afmelden. Maar het is ook wel handig om te kunnen melden dat je langere tijd afwezig bent. Je voert dan eerst een “witregel” in. Ook dat gaat niet automatisch met “Enter”’. De HTML code die we daarvoor gebruiken is <br>. Het datumveld leidt wel automatisch naar de volgende regel, maar als je wat extra ruimte wilt voer je <br> in, gevolgd door de regel <label> ik ben afwezig vanaf → tot</label>. Op de volgende regel komen dan twee datumvelden “Datum vanaf” en “Datum tot”. Dat levert het volgende resultaat op:

Het veld Toelichting

Daarna willen een ruimte bieden voor toelichting tag “Tekstgebied”. Eventueel kan dit ook gebruikt worden om andere berichten door te geven.

Verzenden

Tenslotte plaats je de knop “Verzenden”. In het formulier komt die achter het tekstgebied te staan. We voeren daarom zoveel witregels in als nodig is om de knop onder het tekstgebied te krijgen. Het eindresultaat ziet er dan als volgt uit:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Stap 4 Maak het verzendformulier

 

We hebben nu het formulier zoals dat op de website kan staan. Maar als je het invult wil je het ook naar iemand verzenden. Voor ons aan- en afmeldformulier is dat natuurlijk de secretaris. Maar het is ook mogelijk meer e-mailadressen in te voeren die gelijktijdig worden gebruikt of waaruit een keuze kan worden gemaakt. Bijvoorbeeld voorzitter en secretaris. Die mogelijkheid komt in de bijlage aan de orde.

Mail

Klik nu op de tab “MAIL” dan opent het verzendformulier.

Eigenlijk zijn er zoals je kunt zien twee formulieren “Mail” en “Mail 2”. Mail is de e-mail die doorgestuurd wordt naar de secretaris. Mail 2 is een email aan de afzender dat zijn of haar bericht goed ontvangen is.

TAGS

Bovenaan staat een rijtje tags tussen blokhaakjes. We kunnen die gebruiken om het bericht door te geven.

AAN

In het vak Aan staat nu een tag [_site_admin_email]. Daarmee haal je een e-mailadres op uit de instellingen van de website. Dat gaat helaas niet. Dat e-mailadres is toegewezen aan Comaxx. Wij willen dat de het e-mailadres van de secretaris daar komt te staan. Bijvoorbeeld probusutrechtC2@gmail.com.

Naar dat e-mailadres wordt het bericht doorgestuurd.

VAN

Het doorsturen van dit bericht moet via natuurlijk via een e-mailaccount dat bij de website bekend is. Dat is wordpress@Probus-nederland.nl. Voor de herkenbaarheid voegen we daar de websitenaam aan toe. Dat gebeurt met de tag [_site_title] (haalt de titel op uit instellingen) of als dat uw voorkeur heeft de naam van de club. In ons voorbeeld Probus Utrecht Centraal II. Wis in het laatste geval de tag en vul de naam in.

Onderwerp

Hier staat nu: [_site_title] [your-subject]. Hiermee wordt weer de titel opgehaald uit instellingen en het onderwerp dat de aanmelder opgeeft. In ons Aan- en afmeldformulier is dat natuurlijk de website titel niet interessant en er wordt niet naar een onderwerp gevraagd. Beide tags kunnen dus gewist worden. Eventueel zou je daar “Aan- en afmeldformulier” kunnen invullen.

Aanvullende koppen

“Reply to” is overbodig. Reply-To: [your-email] kan gewist worden. Er hoeft in dit veld niets te staan.

Bericht inhoud

Hier gaat het uiteindelijk om. In de eerste plaats zien we graag de naam en het e-mailadres van de melder. In het voorbeeldformulier staat dat al: Van: [your-email]. Als dat niet het geval geweest was zie je bovenaan de tag [your-name] staan. Selecteer dat veld (inclusief de haakjes en sleep het naar de plaats waar je het wilt hebben. Doe dat ook met de andere velden die van belang zijn. De zin die eronder staat is totaal niet relevant en kan worden gewist.

HTML: content type

Klik gebruik html content type aan.

Daarmee is het verzendformulier rond. Het ziet er nu zo uit:

Het kan nu gebruikt worden.

Mail 2

Als je het formulier op de website invult en verzend krijg je keurig te zien “Bedankt voor je bericht. Het is verzonden”. Het is dus eigenlijk niet nodig een bevestigingsmail te sturen.

Maar misschien vind je het netjes of prettig om het wel te doen. In beginsel werkt het bopstellen van een standard bericht Mail 2          hetzelfde als in Mail. Als je nu “Gebruik      Mail 2” aanvinkt krijg je een vergelijkbaar invulformulier:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veel van dit formulier is bruikbaar voor ons doel. Bij “Aan” staat de tag [your-e-mail]. Die kan gewoon blijven staan. Dat is immers het e-mailadres dat de melder zelf heeft opgegeven. Voor “Van”, “Onderwerp”, en “Aanvullende koppen” geldt hetzelfde als bij Mail hierboven. De berichtinhoud herhaalt de inhoud van het bericht dat de melder gestuurd heeft en bevestigt met enkele woorden de ontvangst.

Vergeet niet om op te slaan.

Meervoudige adressering

In het standard contactformulier is in het keuzevak “Ik wil contact met” meervoudige adressering toegepast door middel van een dropdown-menu. Dat vraagt wat extra aandacht.

Kies in de formuliergenerator de tab dropdown-menu. Dan opent zich een invulformulier:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Het linker formulier is blanco het rechter is ingevuld:

1. Het veld moet natuurlijk verplicht zijn. Anders kun je niets verzenden. In de tag wordt dat [Select*]. Het sterretje geeft aan dat het een verplicht veld is.
2. De naam van het veld is ook het label waarmee je in het mail formulier de geadresseerde kunt aangeven. In de tag wordt dat [Select* contactpersoon]
3. In het vak “Opties” vullen we de keuzemogelijkheden in. Voor elke keuze optie één regel. Dat wil zeggen tot aan de hard return (Enter). In het vakje kunnen dat meer regels zijn. Als eerste optie staat er “Ik wil contact met”. Strikt genomen is dat geen optie, maar een trucje om deze tekst zichtbaar te maken in het keuzevakje. Daarom komt er in deze regel ook geen e-mailadres voor. De eerste optie komt altijd bovenaan. Verder wil je op functie laten kiezen (voorzitter, secretaris, webmaster). Daarvoor gebruiken we het “pipe teken |”. De tekst die voor | staat is zichtbaar. De tekst die achter | staat wordt gekozen. Dus als je voor “voorzitter” kiest wordt “Bollie@Bommel.eu” als keuze opgeslagen. De e-mailadressen worden voor de gebruiker niet zichtbaar. In de tag wordt dat [Select* contactpersoon “Ik wil contact met” “Voorzitter | Bollie@Bommel.eu” “Secretaris | tompoes@totmtom.com” “Webmaster | wijsneus@z.com”]
4. Je kunt ervoor kiezen meerdere keuzeopties mogelijk te maken. Bijvoorbeeld “voorzitter en secretaris”. Als je daarvoor kiest wordt voor de keuzereeks “Multiple” toegevoegd. Het eindresultaat wordt dan [Select* contactpersoon multiple “Ik wil contact met” “Voorzitter | Bollie@Bommel.eu” “Secretaris | tompoes@totmtom.com” “Webmaster | wijsneus@z.com”]

We hebben de programmaregel nu met het invulformulier gemaakt. Dat is niet pers se nodig. Je kunt die, als je een beetje met de codes vertrouwd bent, ook zo schrijven.

Meerdere geadresseerden in één keuzeveld

Het is ook mogelijk meerdere geadresseerden in één keuzeveld op te nemen. Stel we noemen “Bestuur” als keuzemogelijkheid en willen dan dat de e-mail altijd naar de voorzitter en de secretaris gaat. Dan voegen we na het | teken toe: Bollie@Bommel.nl, tompoes@totmtom.com. De regel wordt dan: [Select* contactpersoon “Ik wil contact met” “Het bestuur | Bollie@Bommel.eu, tompoes@totmtom.com” “Webmaster | wijsneus@z.com”]

Bijlage 1

Overzicht van de beschikbare velden

 

Tekst	Deze tag is bedoeld voor een eenregelige tekst
E-mail	Vraagt een e-mailadres
URL	Vraagt om de URL van een website of document. Eenregelig. [url url-417]
Tel	Vraagt om een telefoonnummer [tel tel-2]
Tekstgebied	Formulier Tag voor het invoeren van meerdere tekstregels. Kan zijn voor een toelichting of een vraag of gewoon een bericht. Bijvoorbeeld: <label> Toelichting (indien gewenst) of aandachtspunt [textarea Bericht]</label>
Dropdown-menu	Een van de mogelijkheden om de aanvrager/ melder een keuze te laten maken: [select contactpersoon “Ik wil graag contact met” “Voorzitter” “Secretaris” “Penningmeester”][7]
Selectievakjes	Tweede mogelijkheid voor een keuze veld [checkbox checkbox-456 use_label_element]
Keuzerondjes	Derde mogelijkheid voor een keuzeveld [radio radio-324 use_label_element default:1]
Acceptatie	Mogelijkheid een expliciete acceptatie op een voorwaarde te vragen [acceptance acceptance-228 optional] Ik ga akkoord met de voorwaarden [/acceptance]
Quiz	Mogelijkheid om door een quizvraag te voorkomen dat het formulier automatisch wordt ingevuld. Het formulier wordt niet verzonden totdat het juiste antwoord gegeven is. [quiz quiz-591 “Wat is de hoofdstad van Frankrijk|Parijs” “Wat is de hoofdstad van Schotland|Edinburg” “Wat is de hoofdstad van Ierland|Dublin”]
Bestand	Een veld waarmee een bestand (bijvoorbeeld een verslag) als bijlage kan worden meegestuurd. [file file-21]
Verzenden	Knop voor het verzenden van het formulier [submit “Verzenden”]

 

[select contactpersoon “Ik wil graag contact met” “Voorzitter | perenburg@perb.com””Secretaris | adhd@hotmail.com””Webbeheerder | hendrikeen53@ziggo.nl”]

[1] ░ staat voor linker verticale zwarte kolom in het dasboard

[2] HTML is de afkorting van Hyper Text Markup Language. HTML lijkt wel een “programmeertaal”, maar het is in feite een opmaaktaal.

[3] De verschillende velden worden in bijlage 1 toegelicht

[4] Deze volledige bewerking is voor dit formulier niet nodig omdat we gebruik kunnen maken van het ontwerpformulier. Het is een voorbeeld.

[5] Je kunt als het wenselijk is meer opties invoeren

[6] Altijd één optie per regel

[7] Vanzelfsprekend moet aan de naam een e-mailadres gekoppeld worden. Daarover hebben we het later.

DOWNLOAD

Contactformulier

Wat is een widget?

Er is eigenlijk geen goede vertaling van “widget” in het Nederlands. Het heeft een wat magische klank, maar in werkelijkheid is het toch niet meer dan een kanttekening.  Een klein stukje software om een klein berichtje door te geven, een verwijzing naar een bepaalde pagina of pagina’s of andere functies waar je de gebruiker opmerkzaam op wilt maken of die je als mogelijkheid wilt aanbieden.

Widgets kun je in principe overal op de website plaatsen. Zo staat er vaak op een website de mogelijkheid om de lettergrootte kunt aanpassen. Zie plaatje hiernaast van de website van Probus Nederland.

De bekendste manier van presenteren van widgets is in sidebars. Dat zijn verzamelingen van widgets die over het algemeen links of rechts van een pagina worden geplaatst om gebruikers actuele informatie te bieden over zaken die voor hen van belang zijn.

Waar vind ik widgets?

█ → weergave → widgets[1]

De widgets staan links (grijze balkjes). Onder de balkjes staat aangegeven welke functie de betreffende widget vervult/ kan vervullen. Sommige functies hebben een nadere invulling nodig. Zo zul je aan de widget afbeelding een of meer foto’s moeten toevoegen; aan de widget tekst een (kort) tekstberichtje; en aan de widget “Eigen HTML” html code. Een voorbeeld van de laatste is de “stropdas” widget waarmee leden op websites kunnen inloggen:

Sidebars

Een sidebar is een verzameling van een of meer widgets. Je vindt sidebars op dezelfde pagina als de widgets. Sidebars zijn de witte balkjes rechts op de pagina:

Je kunt een widget in een sidebar plaatsen door er met de linkermuisknop[2] op te klikken, vast te houden, het balkje naar de juiste plaats te slepen in de widget waar je die wilt hebben en de knop weer los te laten. Als je met je sleep over een sidebar gedeelte gaat zie je de omtrek van een balkje waar je de widget kunt plaatsen.

Hoe plaats ik een sidebar op een pagina?

De sidebars die webmasters gebruiken zijn met uitzondering van het element “widgetised sidebar” in WP-Bakery (waarover later meer) weer gekoppeld zijn aan templates.

Een template is een stukje software dat op de achtergrond een pagina aanstuurt. De indeling, de basisopmaak, en soms ook de inhoud van een pagina (bv de ledenlijst) wordt door templates beheerst. In onze websites kennen we 7 templates:

Als je voor een bepaald template kiest, kies je daarmee direct ook voor een bepaalde sidebar of voor geen sidebar.

Welke Sidebars horen bij welk template?

De bekendste manier van presenteren van widgets is in sidebars links of rechts van een pagina (in ons geval links) actuele informatie bieden. Een sidebar kan meerdere widgets bevatten. In het gebruikte voorbeeld hiernaast zijn er dat 2. Maar meer is mogelijk.

Onze websites gebruiken 3 sidebars die gekoppeld zijn aan templates:

Sidebar main	→	Standard template
Sidebar nieuws	→	Nieuws template
Sidebar homepage	→	Clubhome template
Geen	→	Full width
Sidebar main	→	Ledenlijst
Sidebar nieuws	→	Home template

De overige sidebars worden door de clubadmins niet gebruikt, maar zijn wel belangrijk voor het uiterlijk van vooral de homepagina. Een voorbeeld daarvan is de sidebar Font Resizer.

Het voordeel van deze koppeling is, dat je (in beperkte mate) de sidebars kunt toespitsen op een bepaalde functie.

Het template ledenlijst heeft als bijzonderheid dat het zowel de vorm als de inhoud van een pagina bepaalt. Het vormt een automatisch gegenereerde ledenlijst van alle clubleden in de gebruikerslijst.

NB     De sidebar “club home” wordt om veiligheidsredenen verborgen voor niet ingelogde bezoekers als een website beveiligd is met een inlog beveiliging. De “stropdas” widget heeft dan natuurlijk geen zin meer.

De Widgetised sidebar

De widgetised sidebar is een van de elementen die WP-Bakery biedt voor het opmaken van een pagina. Om een voorbeeld te geven: normaal staan onze sidebars aan de linker kant. Maar het kan zijn dat het beter uitkomt om die sidebar aan de rechtse kant te plaatsen. Dat kan met de widgetised sidebar:

In dit plaatje is de pagina opgemaakt in het Full width template. Het Full width template kent geen sidebar. De pagina is opgemaakt met één rij die drie kolommen bevat. De rechtse kolom (groene achtergrond) geeft de sidebar nieuws weer.

Deze mogelijkheid maakt de toepassing van sidebars nog flexibeler.

Voetnoten

[1] Betekent ga naar je dashboard en kies in de linker verticale kolom weergave en vervolgens widgets

[2] Voor linkshandigen rechtermuisknop

 

Download bestand

Widgets

Menu

Een pagina wordt zichtbaar op de website als die is opgenomen in de lijst van oproepbare pagina’s. We noemen dat het menu.

We kennen twee soorten menu’s:

Het standaardmenu: 

  

Geschikt voor grotere schermen zoals de monitor van onze pc PC’s of laptop met de horizontale gele balk;

Het mobiele menu:   

      

 

 

 

 

voor kleinere schermen zoals een telefoon of I-pad met een blokje van drie streepjes links bovenaan op het scherm (linker plaatje). Dit menu staat als het opgeroepen wordt verticaal (rechterplaatje).

Het standaard menu

De menubalk kan een onbeperkt aantal menu-items bevatten. Maar dat is meestal niet erg handig. Het ziet er ook onordelijk:

We kunnen beter op de menubalk enkele (maximaal 8) menu-items opnemen.

We noemen de menubalk het “Hoofdmenu” en de items die op de balk staan “Hoofdmenu-items” De overige pagina’s worden dan “Submenu-items”. Sub menu-items worden verticaal weergegeven. Dan gelden er wat minder beperkingen.

Namen van menu-items

De naam van een menu item, kan de paginatitel zijn. Maar als die wat lang is kan het gewoon een kortere naam zijn. Bijvoorbeeld als een pagina de titel krijgt “Organisatie van de evenementencommissie”, zou je als menu naam “Organisatie EC” kunnen kiezen.

De regel is in feite, dat een menu naam niet meer dan één of hooguit twee (korte) woorden mag omvatten. Dat geldt algemeen zo. Als je een titel kiest voor een bericht of pagina “verslag van de bijeenkomst van dd-mm-jjjj” en je neemt die op in een categorie “verslagen bijeenkomsten 2024” is het onnodig om steeds “verslag van de bijeenkomst” te herhalen.  Dan volstaat de datum. Het zijn immers allemaal verslagen van bijeenkomsten die in dat menu-item staan.

Hoe stellen we een menu samen?

De menu generator staat op je dashboard weergave → menu’s. Dan opent het volgende venster:

Aan de linkerkant staat een blokje met beschikbare pagina’s en andere objecten die in het menu geplaatst kunnen worden. Aan de rechterkant staat de menustructuur.

Bovenaan de menustructuur staat “MainNav”. Dat is de werknaam van het menu. Je mag die naam niet veranderen. Dan herkent de website het menu niet meer.

Je kunt menu-items toevoegen door op het blokje te klikken links van een pagina en vervolgens op “Aan menu toevoegen”.

Alle nieuwe menu items komen onderaan in de lijst. Je kunt het blokje dan op zijn plaats slepen:

Je kunt de balkjes verticaal en horizontaal verplaatsen. Verticaal bepaalt de volgorde waarin de menu-items komen te staan. Door een balkje horizontaal iets naar rechts te plaatsen maak je de pagina een submenu-item van het eerstvolgende item naar boven dat helemaal links staat. In het plaatje zijn Bestuur, Ledenlijst. Documenten…, en Reglement sub-items van “Organisatie van…..”

Het is mogelijk om nog een tweede laag van sub-items aan te brengen, maar ben daar zuinig mee. Dat werkt met name op de mobiele menu’s niet echt goed.

Als je klaar bent is het natuurlijk belangrijk om het nieuwe menu ook op te slaan. Klik op het blauwe blokje “Menu opslaan” rechts onderaan op de pagina.

Behalve pagina’s kunnen ook berichten, evenementen, en categorieën in een menu geplaats worden. De procedure is hetzelfde. Er is ook nog een mogelijkheid voor “Aangepaste links”. Daarmee kun je een directe link plaatsen naar een extern object. Bijvoorbeeld een album in een googleaccount. Of bijvoorbeeld de URL van Probus Nederland (https://probus-nederland.nl)

Menu items bewerken.

Je kunt menu-items bewerken. Klik op het kleine driehoekje met de punt naar beneden rechts op het blokje van het menu-item. Dan open zich een pop-up schermpje:

Bij navigatielabel kunt u de naam van het menu-item aanpassen. Je kunt er ook een symbool in plaatsen zoals op de website van Probus Nederland. Daar is “Home” of Homepagina” vervangen door het symbool dat op een huisje lijkt “⌂”.

In ”Titelattribuut” kun je aanwijzingen geven die worden weergegeven als je de betreffende menu titel aanwijst.

De beschrijving is niet actief. Je kunt er hooguit een aantekening in opnemen die voor jezelf of je opvolger in de toekomst van belang kan zijn

Menu-items verwijderen

Soms is het wenselijk of misschien zelfs wel noodzakelijk een menu-item te verwijderen. Dat kan op twee manieren:

1.      Door het te verplaatsen naar de sectie “Niet actieve widgets”;

2.      Door het definitief te verwijderen.

Verplaatsing

Sleep het te verwijderen menu-item naar de sectie niet actieve widgets links onderaan op de pagina. Waarom zou je dat willen? Bijvoorbeeld als je bijvoorbeeld een tekstberichtje of een ander menu-item hebt aangemaakt, dat je later nog eens kunt gebruiken.

Definitief

Klik op kleine driehoekje aan de rechterzijde in de balk van het te wissen menu-item. Er opent een pop-up venster. Klik op verwijderen links onderaan (in rood). Let op: 

Het verwijderen van een pagina uit het menu heeft geen gevolgen voor de pagina zelf. Die blijft gewoon bestaan.

 

Download bestand

Menu

Je kunt menu items natuurlijk verwijderen. Met █ → weergave → menu’s kom je op de menu editing pagina. Kies het te verwijder menu item en klik op het driehoekje rechts op de balk. In het pop up venster staat helemaal rechts links onderaan “verwijderen“. Waarschijnlijk staat maar een of enkele regels daaronder “menu verwijderen“. (Zie plaatje hieronder) Wordt nu heel voorzichtig. Als je per ongeluk op “Menu verwijderen” klikt ben je je hele menu kwijt. Er is geen backup van. Je zult het dus helemaal opnieuw moeten maken.

Folders in de mediabibliotheek

In de mediabibliotheek worden alle bestanden geplaatst die op de website moeten worden weergegeven of waarnaar op de website een link wordt geplaatst. Als je wat langer bezig bent, kunnen dat er best aardig wat zijn en wordt de mediabibliotheek onoverzichtelijk. Het is mogelijk om de items in de Mediabibliotheek te ordenen in mappen ofwel folders. Hoe gaat dat in zijn werk?

Maak een nieuwe map/ folder aan

Ga in de linker verticale kolom naar uw Mediabibliotheek in het dashboard (█ → mediabibliotheek[1]). 

U ziet daar een blauw pijltje en als U daarop klikt opent de kolom mappen (Engels: folders) kolom. Klik daar op “New Folder” en het formulier nieuwe map komt ter beschikking. Negeer de pro tip en vul de naam in van de folder die je wenst. Bijvoorbeeld “Ledenfoto’s” en klik daarna op “Submit”.

 

 

 

Maak zoveel mappen als u wilt door telkens op het plusje te klikken bij new folders te klikken.

De door u gemaakte mappen worden in de mappen kolom weergegeven. Door op het blauw pijltje te klikken verdwijnt die kolom. Klik op een mapnaam of kies een map in het rode blokje “Folders” om de bestanden in die map te bekijken.

Hoe plaats je een bestand in een map?

Als u een of enkele individuele foto(’s) of document(en)in een map wilt plaatsen is het het eenvoudigst de bestand(en) ernaar toe te slepen. Selecteer de foto(‘s). Meerdere foto’s of bestanden kun je selecteren door op “Bulk Organize” te klikken en vervolgens de gewenste bestanden aan te klikken.

Als u nu de cursor op een van die bestanden plaatst en vervolgens met uw linkermuisknop klikt en de muisknop vast houdt kunt u het bestand (de bestanden) naar de gewenste map slepen en de muisknop loslaten. De bestanden staan dan in die map.

Als u een groter aantal bij elkaar horende bestanden naar een map wilt verplaatsen kunt u beter een andere methode gebruiken:

Klik op het vierkantje met de streepjes boven de rode pijl in het plaatje hierboven. De bibliotheek wordt dan anders weergegeven. De bestanden staan nu in een kolom met een selectievakje aan de voorkant. Helaas wekt dat niet zo goed op een telefoon of tablet. Alleen goed in een wat groter scherm.

Selecteer nu de gewenste bestanden door op het vierkantje ervoor te klikken. Voor de bestanden zie je dan een vinkje.

Klik nu in het vakje “Bulkacties” helemaal boven de rij en kies “Move to folder” en klik vervolgens op “Toepassen”. Dan kies je in het nieuwe schermpje de gewenste map in het vakje “Select Folder” en klikt op “Move to Folder”. Vervolgens worden alle aangewezen bestanden automatisch in die map geplaatst.

Secret Map

De secret map werkt hetzelfde als de andere mappen, maar heeft een belangrijke eigenschap extra. De documenten en foto’s die hierin geplaats worden, worden versleuteld. Ze zijn dan ook met een directe URL niet meer benaderbaar (geeft 403 Forbidden).

Er is maar één secret map mogelijk. Het aanmaken van de secret map gaat op dezelfde manier als de andere mappen. Je moet alleen letterlijk en zonder afwijkingen de naam “secret” gebruiken. Iets anders werkt niet.

Zet niet onmiddellijk alle bestanden in de secret map. Voor veel bestanden is die extra bescherming niet nodig. Beperk je tot foto’s en documenten die strikt privé zijn. Het kost ook te veel extra ruimte. Als je een bestand in de bibliotheek toch wat wilt beveiligen kunt je er een niet gemakkelijk herkenbare naam aan geven bijvoorbeeld door aan de naam een datum toe te voegen zoals in:  https://utrecht-centraal.probus-nederland.nl/handleiding-versie-8-3-11-01-2024/  of enkele willekeurige letters en cijfers (zoals Handleiding versie 3 Pro$).

Zie over beveiliging meer in het hoofdstuk Beveiligen.

Hoe werk je met mappen?

Je kunt foto’s en documenten in een map direct plaatsen op resp. linken aan een pagina op dezelfde manier als in de hoofdmap van de mediabibliotheek. Werk daarvoor gewoon vanuit de mediabilbliotheek.

Om een map in te zien klik je die aan. Als je terug wilt naar de hoofd bestandsmap klik je op “All files”.

Bestanden in de mediabibliotheek zijn, behalve de bestanden die in de “secret”-map staan, niet beveiligd. Als je de directe url van een bestand kent kun je dat bestand ook downloaden. Voor een buitenstaander is dat overigens niet heel gemakkelijk.

Voetnoten

[1] Als het heel even kan gebruiken we deze verkorte schrijfwijze

Voorkomen is beter dan repareren. Een bestand dat groter is dan 25 Mb kun je niet uploaden naar je mediabibliotheek. Daarom hier een paar tips voor het opbouwen van een PowerPoint presentatie.

1. Gebruik voor foto’s de extensie.jpg
   Sla de afbeeldingen die u wilt toevoegen eerst lokaal op in “.jpg” en verklein zo nodig het bestand. Een dichtheid van 115 ppi is al voldoende voor een gemiddelde presentatie. Voeg daarna het besstand pas in.
   Gebruik geen bpm of andere extensie, want dan wordt de afbeelding groter.
2. Video’s maken bestanden groot.
   Om dit te voorkomen kunt U beter de video’s ophalen nadat U ze geplaatst hebt op
   YouTube, ze lokaal op te slaan en vervolgens op te nemen in uw presentatie (via Invoegen, knop Video  (optie Video op mijn pc … ).
   Als u zeker weet dat u een goede verbinding heeft, dan kunt u gewoon naar de video
   verwijzen (via Invoegen , knop Video , optie Onlinevideo … ).
3. Comprimeer uw afbeeldingen
   U kunt alle afbeeldingen in een PowerPoint in grootte reduceren door bij het
   opslaan Opslaan als te kiezen en te klikken op Meer opties … onder het veld waar u de bestandsnaam invult.Het Opslaan als -venster verschijnt dan, met een aantal extra opties als u op het
   afrolmenu Extra klikt naast de knop Opslaan .Kies uit dat menu de optie Afbeeldingen comprimeren.U kunt nu een resolutie kiezen. Kies Web ( 150 ppi ): dat is ruim voldoende voor de projectie
   van een presentatie.
4. Sla uw presentatie op als .pptx
   De extensie pptx comprimeert vanzelf ook al een deel van de presentatie.
   Oude presentaties in ppt kunt U converteren naar pptx (menu Bestand , knop Converteren )
5. Alternatieven om te comprimeren zijn er ook online:
   a) https://www.youcompress.com/nl/powerpoint/
   b) https://www.wecompress.com/nl/
   Deze online versies zijn gratis maar vol met reclames.
   Als ICT kunnen wij geen verantwoording nemen voor het gebruik hiervan.
   Wel werken ze goed en geven soms nog een hogere compressie.
6. Gebruik Google Drive, of OneDrive en dergelijke cloud based opslagmedia Die hebben geen problemen met grote bestanden. Soms moet daar een klein bedrag betaald worden jaarlijks. Bij Google Drive is dat 2 euro per maand voor 100Gb boven de gratis 15 Gb. Dat moet dan wel continu jaarlijks betaald worden anders kan je alleen nog maar de opslag van de 15Gb bekijken.
   Om aan te geven hoeveel data er daar opgeslagen kunnen worden bleek dat een website met alle documentatie vanaf 1978, gearchiveerd , tot 2021 nog geen 15 Mb bedroeg.
   HJM Roelofs, support 3

Het komt soms voor dat je een Pdf-file niet kunt uploaden naar je Mediabibliotheek hoewel die kleiner is dan 25 Mb.

Er zijn twee methoden om dat probleem op te lossen:

• De meest simpele methode is:

1. 1. 1. 1. Open het PDF bestand.
         2. Kies voor Printen.
         3. Kies Printen als PDF.
         4. Sla het bestand op met een andere naam en plaats het bestand in de Mediabiliotheek.

De andere methode is:

• Converteer het bestand naar Word en sla het weer als Pdf-file op. Uitvoering:
  • Pdf-file → rechter muisknop → kies openen met → kies “ander app” → kies Word.
  • Daarna kun je het bestand opslaan als Word file dan wel Pdf-file

De nieuwe Pdf-file wordt nu wel geaccepteerd.

Het komt soms voor dat je een PPT(X)-file (PowerPoint) niet kunt uploaden naar je Mediabibliotheek omdat die meer dan 25 Mb gebruikt.

 

PowerPoint heeft een handige functie om de grootte van deze presentaties enorm te laten
slinken:

1. Selecteer een willekeurige afbeelding in de presentatie,
2. klik vervolgens op rechtermuis,
3. kies de functie Format Picture,
4. klik in de menu balk op Picture Format,
5. klik op de functie Compress Pictures,
6. vink in de dialog box de opties aan om te comprimeren en
7. klik als laatste op OK.

Sla na uitvoeren van deze actie de presentatie opnieuw op

De gebruikersnamen en het opgegeven e-mailadres worden geregistreerd in een centrale database. Als u een al of niet per ongeluk een gebruiker wist, wordt die wel lokaal verwijderd, maar de gebruikersnaam en het e-mailadres blijven in de centrale database aanwezig. 

Als u dat lid opnieuw wilt invoeren kan dat niet met het formulier voor nieuwe gebruikers. U moet dat dan doen met het formulier “Bestaande gebruikers”.

Is het mogelijk om op de website een forumdiscussie te organiseren?

Helaas is dat niet het geval. We hebben dat enige jaren geleden geprobeerd, maar de betreffende plugin veroorzaakt zoveel fouten dat we dat experiment hebben moeten beëindigen.

Tot op heden is er geen goed werkend alternatief gevonden.

De Nieuwsbrief ICT is bedoeld voor alle clubadmins. Daarvoor maken we gebruik van de bij Probus Nederland geregistreerde clubadmins. Dat zijn alle clubadmins die als zodanig in de gebruikerslijst van hun club staan.

Toch kan het voorkomen dat u geen nieuwsbrief ontvangt:

1	Sommige e-mail providers of – programma’s zien een groot aantal geadresseerden. Dan rijst al snel de verdenking van “reclame” en wordt het bericht in de spam map gegooid. Controleer daarom altijd ook even de spam box van uw e-mailprogramma.
2	U bent wel clubadmin maar u heeft zich niet als zodanig in de gebruikerslijst gezet ofwel u heeft een onbruikbaar e-mailadres ingevoerd. Dan kunt u van ons geen berichten ontvangen.
3	Wij maken een fout bij het selecteren van de e-mailadressen. Meld daarom a.u.b. dat u een bericht gemist heeft. Dan controleren wij dat en willen we graag ons gedrag zo snel mogelijk verbeteren.